Ces projets correspondent au rajout d'une équipe à une équipe existante, avec une taille flexible, de façon à compléter les ressources dont vous avez besoin sur un projet. Ces projets sont le plus souvent un sous-ensemble de projets plus importants, qui ne sont pas toujours parfaitement définis.
Ces projets traitent le plus souvent des sujets suivants :
- Architecture technique et composants techniques : le prestataire en outsourcing fournit des services techniques, votre équipe se concentre sur les développements fonctionnels
- Editions, utilitaires, routines complexes, etc. qui peuvent être facilement définis
- Sous-ensemble de fonctions d'une application, habituellement considéré comme isolable du projet principal, comme des modules complémentaires
-Ressources complémentaires pour une société de services ou de conseil qui doit engager des profils pour un projet important
Avec de tels projets, les spécifications ne sont pas souvent parfaitement formalisées. Les procédures doivent se marier avec les procédures en place pour les projets auxquels ce sous-projet se rattache. (Si les spécifications sont bien définies et si le projet est isolable, nous sommes dans le cas du projet unique.) Les échanges permanents entre les deux équipes par email ou chats sont souvent les bases principales de communication pour la définition des projets.
Les risques d'échec proviennent le plus souvent de la fluidité de communication entre les équipes, de la qualité des personnes responsables sur les deux sites et des méthodologies en place pour offrir des points de vérification et pour détecter les points possible de malentendus.
Pour de tels projets, il est essentiel de conserver une équipe de base stable. La coopération personnelle des deux équipes est la clé de la qualité des communications et d'une bonne compréhension du projet. Les visites chez le prestataire offshore ou chez vous sont souvent nécessaires et profitables
Le contrat devrait éviter les forfaits en faveur de relations de partenariats longues. L'équipe de base devrait travailler en permanence pour le client. Des séjours de longue durée sont probablement à prévoir.